El Servidor de Colaboración Avanzado Zimbra, es una moderna plataforma tecnológica que permitirá operar vía web las labores de organización y ofimática de la empresa, así como trabajar colaborativamente en grupos de usuarios (GroupWare).

Esta Solución es una completa suite que incluye uno o más servidores para el manejo de los correos electrónicos, el filtrado de spam, la protección antivirus, mensajería instantánea, carpeta de almacenamiento archivos, etc. 

Esta Solución está basada en tecnología OpenSource, por lo que no arrastra pagos anuales de Licencias de Software por actualización de versiones y parches de seguridad de aplicaciones.

Las  funciones de Zimbra son expandibles y mejorables, por su estructura modular y por el constante desarrollo de extensiones para aumentar sus funcionalidades desde la Comunidad de Programadores Zimbra.

FUNCIONALIDADES:

• Correo Web interactivo e intuitivo (en formato enriquecido).
• Contactos por usuarios o grupos (directorio de contactos)
• Agenda de Actividades.
• Calendario interactivo y colaborativo.
• Herramientas de búsqueda.
• Conversaciones (chats integrado entre los usuarios).
• Mensajería instantánea.
• Administrador de tareas.
• Portafolio de Documentos (carpeta de almacenamiento de archivos).
• Suite Ofimática integrada (procesamiento de texto, hoja de cálculo, etc).
• Integración con plugins (Zimlets para embeber mapas de google,comunicación voz sobre IP, integración con redes sociales, etc)
• Administración Web (paneles gráficos).
• Integración con herramientas Antispam y Antivirus.
• Manejo de multiples dominios.
• Integración con Directorio Activo (LDAP/Active Directory)
• Compatibilidad con clientes POP3/IMAP.

REQUISITOS TECNICOS DEL SERVIDOR:

 
- CPU Intel Dual Core o superior; AMD Athlon 64 o superior (X2).- Memoria RAM: 2.0 GB, recomendable 4 GB.- Disco duro: 500 GB o superior. Se recomienda poner dos discos duros (de la misma capacidad) en el servidor para aumentar la seguridad de los datos. 

Opcionalmente, con RAID 1 (Mirror).- Se recomienda disponer de dos tarjetas de red Ethernet 10/100 Mbps (oEthernet 1 Gbps).- Disponer de una IP pública y Dominio previamente comprado.- Disponer de una conexión mayor a 1.0 Mbps de bajada y 512 Kbps de subida(Speedy u otro proveedor).- Informar de los nombres de las cuentas de correo que se crearán.

INFORMACION ADICIONAL REQUERIDA:

Si el Cliente contará con un “dominio” propio, se debe tener acceso al panel de administración del dominio bajo el cual trabajará el servidor o tener contacto con el soporte técnico del ISP que administre el dominio.

- Es muy recomendable disponer de los accesos de configuración al panel del router de Internet (en el caso de no disponer de los accesos, los cambios tienen que ser coordinados con el Proveedor de Internet en el menor tiempo posible).

- Solicitar el registro DNS PTR (DNS Inversa) al proveedor de Internet para que la IP Pública XXX.XXX.XXX.XXX apunte al dominio que ellos disponen (dominio de la empresa).

DETALLES DEL SERVICIO:

1. Instalación y Configuración Actualizada del Sistema Operativo Servidor: Linux Debian 
2. Instalación y Configuración Actualizada del Servidor Zimbra Collaboration Suite 
3. Instalación y Configuración de Software para el monitoreo local: SNMPD 5.4.1.
4. Definición de las reglas de filtrado del Servidor AntiSpam.
5. Instalación y Configuración de las Extensiones o Zimlets para la ampliación de funcionalidades del Zimbra
6. Creación de los usuarios de correos (disponer de lista de usuarios; como valor agregado creamos hasta 50 usuarios).
7. Ajustar las configuraciones de la Red y otros servicios de los usuarios para el correcto trabajo del Servidor de Correos.

TIEMPO A EMPLEAR:

 Instalación y Configuración: 1 a 2 días.Capacitación: 3 horas.
Coordinación con Proveedores de Línea Dedicada/Banda Ancha: 2/3 días promedio (tiempo que demora en atender el proveedor de Internet para cambios de configuración en los routers -en el caso de no disponer accesos y control de dichos modem-routers).

SERVICIO DE MIGRACION DE BUZONES DE CORREO

Servicio pensado en atender la necesidad de algunos usuarios de disponer de los correos y buzones alojados en sus programas clientes de correos (tipo Outlook) en el Servidor Zimbra, de tal forma que esta información pueda ser trabajada con el Cliente Web Zimbra, o desde los clientes de correos convencionales (vía POP3/IMAP) por los usuarios, con sus estaciones de trabajo, portátiles, smartphones, en oficina, fuera de oficina, en cualquier área geográfica.

Este servicio permitirá a la Empresa que sus usuarios puedan trabajar independientemente del programa cliente de correos y/o del equipo de equipo de cómputo asignado. 
Un beneficio adicional será la centralización de los datos, que aumentará la seguridad, facilitará la generación de copias de seguridad, un mejor control de la información y otras ventajas.

REQUISITOS TECNICOS:

• Tener instalado y configurado el Servidor Zimbra (con los usuarios creados).
• Migración de bandejas POP3 del Servidor de Correos tradicional al Servidor Zimbra.
• Migración de las bandejas POP3 de los usuario de clientes de correo locales (Outlook/Thunderbird) al protocolo IMAP y configuración de los clientes para su correcta conexión con el Zimbra.
• Se informará a los usuarios en el caso de que estos tengan que volver a generar la contraseña de acceso a su cuenta.
• Cambio en las configuración de inicio de los Servidores: Zimbra se convierte en Servicio de Correo por defecto, y se da de baja al Servidor tradicional.
• Puesta en marcha del Servidor Zimbra.
• La información de la Administración de la Solución Zimbra será entregada al Personal Técnico encargado.

TIEMPO A EMPLEAR:

Es variable, dependiendo de la cantidad de información a ser procesada (tamaño de los buzones) y cantidad de usuarios a ser atendidos. Al  migrar varios usuarios es conveniente atender la migración paralelamente. Así dicha labor puede ser realizada entre algunas horas a pocos días.

NOTA: Este servicio es opcional. El Costo del Servicio de migración de buzones por usuario es de $25 + IGV.